Und zwar nicht irgendeine, sondern eine, die uns dabei unterstützt, unsere Kanzlei auf das nächste Level zu bringen! 🚀

 

Als Team Assistenz unterstützt du unsere digitale Steuerkanzlei in vielfältigen, spannenden Bereichen. Deine Mission? Dem Team den Rücken freihalten, Arbeitsabläufe optimieren und eine Feelgood-Atmosphäre für uns und unsere Mandanten schaffen.

 

Als die Exzellenz Steuer-Kanzlei für den digitalen Mittelstand bieten wir unseren Mandanten seit unserer Gründung 2020 einen 5-Sterne-Service in den Bereichen Deklaration & Prozessberatung, nationale Gestaltungen & Umwandlungen, int. Steuerrecht & rechtssichere Auswanderung und Nachfolge & Vermögenssicherung.

 

Mit unserem 18-köpfigem Team wollen wir unsere Position auf dem Markt weiterhin stärken und ausbauen. Werde ein Teil unseres großartigen Teams und bringe deine Fähigkeiten und Motivation als Teamassistenz (m/d/w) mit ein.

 

Das erwartet dich:

• Du bist ein fest verankertes Mitglied in einem aufgeschlossenen, freundschaftlichen und herzlichen Team, dessen Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Wertschätzung basiert

• Du hältst unserer Geschäftsleitung den Rücken frei und übernimmst eigenständig klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz mit Dienstleistern, Terminplanung und tägliche Büroorganisation

• Du unterstütz unser Deklarations-Team unter anderem bei Mandanten-Onboardings, Stammdatenpflege und Auftragsüberwachun

• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen

• Du hast Lust erster Ansprechpartner für unsere Besucher zu sein und verstehst es für eine Feelgood-Atmosphäre in unserer Kanzlei zu sorgen

• Du hast unsere E-Mail-Postfächer in deiner Verantwortung und kümmerst dich um den Postein- und -ausgang

• Du hast unsere Bestände des täglichen Bedarfs unter deiner Aufsicht

• Du verantwortest unsere vorbereitende Buchhaltung, kümmerst dich um Rechnungen und Mahnwesen ist Bestandteil deiner Tätigkeit

 

Du willst eine tragende Säule unserer Kanzlei werden? Damit begeisterst du uns:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder hast Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsleitung

• Du bringst Praxiserfahrung mit und hast Know-how in den Bereichen Buchhaltung, Organisation und Verwaltung

• Du bist sehr strukturiert, hast eine positive Art und begegnest Menschen wertschätzend und auf Augenhöhe

• Du arbeitest und gestaltest gerne im Team und zeichnest Dich hier besonders durch Deine gewissenhafte Arbeitsweise aus

• Du bringst ein tiefes Verständnis für unsere Werte und Unternehmenskultur mit und arbeitest lösungsorientiert

• Du beherrschst die gängigen Office-Programme und bist bereits mit Datev vertraut

• Organisation ist deine Leidenschaft und du kannst dir vorstellen dies langfristig für eine Online-Steuerkanzlei zu übernehmen

• Du kannst dich leicht in digitale Prozesse einarbeiten, hast Lust diese weiterzuentwickeln und zu verantworten und aktiv am digitalen Wandel mitzuwirken

• Verschwiegenheit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit

• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

• Du willst den Aufbau unseres Unternehmens mitgestalten

 

Das macht uns aus:

• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander mit flachen Hierarchien und einer vertrauten Du-Kultur

• Bei uns wird die gegenseitige fachliche wie persönliche Unterstützung und Weiterentwicklung wirklich gelebt

• Kommittent und eine langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig. Bei uns bist du Teil des digitalen Wandels in der Steuerberatung und kannst mit uns die N°1 Kanzlei für eine rechtssicheren Auswanderung und steuerintelligente Unternehmensstrukturierung aufbauen

• Dein Arbeitsplatz befindet sich im wunderschönen Altbau im Herzen der Bonner Innenstadt, aber auch Homeoffice ist nach Absprache kein Problem

• Externe Termine werden bei uns stets im Kalender terminiert, sodass du dir die restliche Zeit selbst einteilen kannst und dir Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten einrichten kannst

• Mindestens zweimal im Jahr treffen wir uns persönlich für Strategietage, Workations und Fortbildungen

• Selbstverständlich haben wir ein anspruchsvolles Vergütungspaket für dich geschnürt und stellen dich unbefristet ein

Du bist überzeugt und motiviert Gas zu geben und willst gemeinsam mit uns und unseren Mandanten wachsen? Dann bewirb dich jetzt!​​